Im Rahmen eines breiten Kommunikationsprozesses wurden die im "PIP - paper in progress" zusammengefassten, von den Arbeitsgruppen erarbeiteten Inhalte in einem breit angelegten und offenen „Reflexionsprozess“ zur Diskussion gestellt.
Dazu wurden von Mai bis September 2010 ausgewählte Abschnitte des PIP in speziell moderierten „Reflexionsveranstaltungen“ in den Bundesländern, Ministerien, Interessensverbänden etc. reflektiert. Etwa 350 Personen konnten in diesen Prozess aktiv eingebunden werden.
Die Diskussionen der Reflexionsrunden wurden dokumentiert. Die Dokumentationen wurden anschließend verdichtet und flossen direkt in die inhaltliche Konzeption und Ausgestaltung des ÖREK 2011 ein.
Bei den bundesländerübergeifenden Reflexionstagen wurden jeweils 2 Themen parallel reflektiert: Vormittags die Themen 'Bevölkerung & Gesellschaft' sowie 'Umwelt – Klimawandel – Ressourcen'; Nachmittags die Themen 'Wirtschaftliche Entwicklung' und 'Verkehrs- und Mobilitätsentwicklung'.
Der Think Tank ist ein aus 5 PlanungsexpertInnen bestehender wissenschaftlicher Beirat zum ÖREK 2011:
Prof. Dr. Hans Heinrich BLOTEVOGEL, Technische Universität Dortmund
Prof. Dr. Iris REUTER, Universität Kassel & Büro für Urbane Projekte in Leipzig
Prof. Dr. Gabriele TRÖGER-WEISS, Technische Universität Kaiserslautern
Prof. Dr. Gerlind WEBER, Universität für Bodenkultur, Wien
Dr. Fritz WEGELIN, ehem. Vizedirektor des Bundesamts für Raumentwicklung, Bern